為進一步規范電教1室的使用管理,提高使用效率，更好地為會議和接待提供服務，特制定本辦法：
1、本室管理員為本室的安全、衛生、財產維護的責任人，科學信息管理中心及音像館為管理單位。本室管理員負責安排本室衛生，負責室內各項財產清點及保管，保證各項財產的安全，每年向學校財務管理中心核實一次，對需要維修的設備設施按程序及時報修；負責做好各項安全工作，也可與使用人簽訂安全責任書。
2、 本室使用實行申請登記，按先登記先使用的原則，發生沖突時，由使用者協商解決或由會議室管理人員負責協調。學校重大會議和重要的上級活動可優先使用。
3、本室管理人員要保障會議室內各項設備在會議前能正常使用，使用單位人員在會議使用過程中不得隨意調節室內的音響設備。
4、會議室在使用期間，本室管理人員要在現場保證音響設備的正常使用。非上班時間使用的，由使用單位為本室管理人員提出加班申請。
5、使用單位負責各類活動的組織安排及管理工作，遵守會議室使用管理規定，保證活動進行過程中的正常秩序。各類學生活動進行過程中，須有一名以上教師始終在場，組織、協調和負責活動的安全工作。
6、使用單位要愛護會議室所有設施，禁止在會場墻壁張貼、釘掛各種宣傳物品，不得隨意挪動桌椅。會議結束后，本室管理人員要認真檢查，對會議室物品、設備出現損壞情況的，要及時做好記錄，關好窗戶和各種電器。
7、使用單位如有其它特殊要求，應提前和會議室管理人員說明，經同意后方可實施。
8、本室管理員應向總務處申請每周一、三、五下午安排勞動班學生到會議室，由本室管理人員帶領學生勞動，做到每次使用后將會議室的衛生打掃干凈，桌椅擺放整齊。
9、本室使用期間，本室管理人員應把兩側前門關上，豎立“會議期間，請走后門”指示牌，同時把后側門打開保持通暢。
10、會議室內禁止吸煙，不準使用明火。
湛江市第二中學
二O一一年六月二十八日
